Wakacje to czas odpoczynku, ale nie wszystkie sprawy można odłożyć na później. Oczekiwana przesyłka, sprawa urzędowa, konieczność podpisania dokumentów, reprezentowanie firmy czy załatwienie formalności związanych z majątkiem. Podczas nieobecności warto zadbać, by zaufana osoba mogła działać w naszym imieniu na mocy pełnomocnictwa.
Tylko w 2025 roku notariusze sporządzili ponad 270 tys. pełnomocnictw. To pokazuje, jak często Polacy korzystają z tego narzędzia. – Pełnomocnictwo pozwala spokojnie wyjechać na urlop, mając pewność, że w razie potrzeby wskazana przez nas osoba będzie mogła skutecznie działać w naszym imieniu. To rozwiązanie, które zapewnia bezpieczeństwo zarówno w sprawach prywatnych, jak i biznesowych – mówi notariusz Magdalena Arendt, wiceprezes Krajowej Rady Notarialnej.
Czym jest pełnomocnictwo? Pełnomocnictwo jest instytucją prawa cywilnego, która umożliwia skuteczne działanie, wykonane w naszym imieniu przez naszego przedstawiciela. Przepisy przewidują różne rodzaje pełnomocnictwa: od upoważnienia do załatwienia jednej konkretnej sprawy po umocowanie obejmujące szerszy zakres czynności. W praktyce może ono dotyczyć np. załatwiania spraw urzędowych, bankowych czy związanych z administrowaniem nieruchomościami, a także reprezentowania przedsiębiorcy podczas jego nieobecności. Kluczowe znaczenie ma właściwe określenie zakresu uprawnień pełnomocnika oraz zachowanie wymaganej prawem formy dokumentu. W tym zakresie notariusz nie tylko sporządza pełnomocnictwo, ale również pomaga dopasować jego treść do indywidualnej sytuacji oraz wyjaśnia skutki prawne pełnomocnictwa.
Dlaczego pełnomocnictwo notarialne? Taki dokument daje pewność i bezpieczeństwo prawne. Notariusz pomaga właściwie określić zakres uprawnień pełnomocnika oraz treść umocowania udzielonego pełnomocnikowi, dzięki czemu ryzyko nieporozumień, błędów czy przekroczenia udzielonego umocowania jest znacząco ograniczone.
W pewnych sytuacjach przepisy wskazują obligatoryjnie formę aktu notarialnego wymaganą do skuteczności pełnomocnictwa. W szczególności dotyczy to wszelkich umów, których przedmiotem jest zbycie, nabycie lub obciążenie nieruchomości. – Warto pamiętać, że zakres pełnomocnictwa powinien być dostosowany do indywidualnych potrzeb i planowanych czynności. Konsultacja z notariuszem pozwala wybrać rozwiązanie, które będzie jednocześnie skuteczne i bezpieczne. Udzielenie pełnomocnictwa jest czynnością, zwłaszcza w przypadku doniosłych ekonomicznie spraw, która wymaga pełnego zaufania do pełnomocnika. Z tego też powodu należy do takich czynności podchodzić z dużą ostrożnością i zadbać o to, aby zakres pełnomocnictwa był należycie określony –podkreśla Magdalena Arendt.
Dlatego przed wyjazdem warto zastanowić się, czy w czasie naszej nieobecności mogą pojawić się sprawy wymagające osobistego działania. Odpowiednio przygotowane pełnomocnictwo pozwoli uniknąć niepotrzebnego stresu i zapewni, że ważne decyzje lub formalności nie będą musiały czekać na powrót z wakacji lub, co gorsza – nawet wymusić ich skrócenie.
Jolanta Wiatr
Fot. Archiwum Krajowej Rady Notarialnej
