Od 1 lutego br. w życie wchodzi obowiązek rejestracji faktur w systemie KSeF. Od 1 stycznia 2027 system ten obejmie również mniejsze podmioty, w tym organizacje pozarządowe. Na portalu radiokson.pl możecie wysłuchać Państwo rozmowy z Józefem Zabrzańskim — ekonomistą i księgowym, który twierdzi, że KSeF to „nie taki diabeł straszny jakim go malują”. Poniżej skrót tej audycji:
Józef Zabrzański przekonuje, że celem systemu KSeF jest uszczelnienie zasad rejestracji faktur i ograniczenie nadużyć, a z punktu widzenia organizacji pożytku publicznego szczególnie ważne jest uporządkowanie obiegu dokumentów, ich rejestracji oraz potwierdzania odbioru. Rejestracja w systemie nie jest skomplikowana i sprowadza się do złożenia jednego dokumentu w urzędzie skarbowym oraz wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za zarządzanie uprawnieniami. Zwrócono jednak uwagę, że czasu na przygotowanie jest niewiele, ponieważ od 1 lutego br. największe firmy będą wystawiać faktury wyłącznie w KSeF, a wszystkie podmioty posiadające NIP będą zobowiązane do ich odbioru w systemie.
Sporo uwagi poświęcono sytuacji organizacji pozarządowych, zwłaszcza tych najmniejszych, które często nie dysponują zapleczem technicznym ani stałą obsługą księgową. Podkreślono, że ustawodawca nie w pełni uwzględnił specyfikę trzeciego sektora, choć przyjął założenie powszechnego dostępu do narzędzi cyfrowych, takich jak smartfony lub pomoc osób trzecich. Najmniejsze stowarzyszenia mogą nadal prowadzić uproszczoną księgowość i ewidencję papierową, jednak obowiązek odbioru faktur przez KSeF wynika wprost z przepisów VAT. Część z nich została jednocześnie zwolniona z obowiązku wystawiania faktur do końca 2026 roku, o ile nie przekraczają określonych limitów obrotów, czyli 10 000 zł.
Istotnym wątkiem audycji był organizacyjny aspekt KSeF u. System nie zmienia zasad rozliczania projektów ani faktu, że wiele instytucji finansujących nadal wymaga dokumentów papierowych, ale wprowadza jednoznaczną odpowiedzialność za odbiór faktur. Każda faktura ma przypisaną konkretną osobę oraz moment odbioru, co eliminuje chaos i niejasności w obiegu dokumentów. Zdaniem Józefa Zabrzańskiego właśnie ten element może w znaczący sposób uporządkować funkcjonowanie NGO-sów.
W dalszej części rozmowy gość uspokajał słuchaczy, porównując obawy związane z KSeF-em do dawnych lęków przed wprowadzeniem kodów pocztowych czy numeru PESEL, które z czasem stały się codziennością. Podkreślono, że jest to postęp europejski i światowy, od którego nie ma odwrotu, a organizacje nie powinny z tego powodu myśleć o zamykaniu swojej działalności. Audycja zakończyła się zapowiedzią dalszego wsparcia dla organizacji pozarządowych, w tym spotkań informacyjnych oraz praktycznej pomocy we wdrażaniu KSeF u, a jej mottem było stwierdzenie, że „nie taki diabeł straszny, jak go malują”.
Uwaga! Otwieramy w Karkonoskim Sejmiku Osób Niepełnosprawnych punkt konsultacyjny głównie dla organizacji pozarządowych, które wcale nie muszą się martwic o swoje dalsze funkcjonowanie, bo dobre przygotowanie do systemu KSeF pomoże im realizować projekty i poprawić stan organizacyjny stowarzyszeń. Dzwońcie Państwo do nas na pod numer telefonu 75 75 242 54 i tel. komórkowy 795 650 990 od poniedziałku do piątku w godz. od 10:00–16:00 i piszcie na biuro@kson.pl z dopiskiem w temacie KSeF. Zaprosimy Państwa na bezpłatne konsultacje prowadzone przez fachowców, tj. ekonomistów i „podatkowców”.
(KSON)
